灌南县审计局严格落实档案管理要求,全面加强档案管理工作,进一步提升档案规范化管理水平。
加强学习,务实开展。该局组织审计人员认真学习《审计机关审计档案管理规定》和《审计文件材料立卷归档操作规程》等相关规定,明确审计项目档案整理的具体要求,切实增强审计人员档案管理责任意识和规范化意识,促进审计人员熟悉审计档案资料归档流程,做好审计档案归档前期准备工作。该局要求档案管理人员积极参加县档案馆组织的培训,学习有关政策依据及档案移交工作流程。提升自身业务能力,不断提高档案管理规范化水平。
加强管理,落实责任。该局将档案管理工作作为作为一项重点工作来抓,明确专人负责,认真收集文书档案、审计档案、实物档案等资料,及时完成整理、归档和电子版录入。全面加强档案管理责任追究制度建设,建立健全档案材料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用、销毁等档案制度体系,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势。真实地反映审计项目从开始到结束的整个工作流程及所取得的结果和成效,确保审计文件材料归档质量。
从严把关,严格保密。认真把好各类材料归档关,及时科学地分类、组卷、编目、建档,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。认真熟悉档案内容,对所审核的档案信息严格保密,严格履行档案借阅程序和控制借阅范围。严禁涂改档案,严禁无关人员翻看档案,同时对档案管理人员进行保密教育,切实保证档案的准确性和真实性。(洪秀花)