近年来,连云港市局在机关事务“一体两翼”发展驱动下,以“数字连云港政府”建设为契机,深入推进连云港市机关事务信息化建设,通过数字化深度赋能机关事务高质量发展。
探索运行机制突破人才瓶颈
探索建立信息化工作联动共建机制,组建局信息化工作小组,由局办公室和局属单位物管中心共同负责局信息化工作,办公室负责面上统筹,物管中心智能化科具体负责,并明确两名同志为局系统信息化专业管理员。信息化人才的灵活配置使用,既解决了职能处室的人才短缺问题,也保证了工作的稳步开展。
集成系统实现数字赋能
今年年初,连云港市局启动“连云港市机关事务智慧管理平台”项目,成功建成智慧后勤模块1.0版本,建立统一数据库,开发了两端平台,打通了局域网、互联网、政务外网三种网络,把来自不同部门、不同办公区、不同数据源的数据进行整合、清洗和转化,以统一、直观的可视化方式进行展示。按照一类事项原则上由一个部门负责的思路,优化流程,通过线上申请、线下发证,实现让数据“多跑路”,服务对象“不跑路”或只跑一次。从需要4个部门到只需1个部门,从以前录入3遍信息到现在只需录1次即可,打通了“信息孤岛”,实现了“不见面”审批,工作效率和服务对象满意度都能得到极大的提高。
构建机关事务信息化体系
按照“系统健全、流程精简、便捷高效”的理念,结合本地实际,打造“一站、一微、多系统”的连云港机关事务信息化体系,覆盖到业务管理、内部运行、对外服务3个方面的应用场景,基本实现了主责主业管理、单位内部运行、服务保障的信息化。办公区内所有干部职工通过微信服务号,就可以享用餐饮和会务预约、故障报修、用车申请、充值查询等便捷服务,让指尖服务更显温馨。通过BA系统改造,连云港市行政中心实现了公共区域照明“聪明控”、中央空调“精准调”、消防管道压力监测“智慧听”、集水坑污水泵“远程控”、地下车库空气“自动排”的目标,让楼宇管理更加智能。按照“省局统建、市县接入”的思路,办公用房、公务用车、国有资产和节能管理等信息系统高标准接入全省“一张网”,实现数据的高度集成和共享共用,管理网络更高集成。高频使用的移动办公、无纸化会议系统,大大提高了公文的流转速度,也大大降低了纸质材料的使用量,据统计,局机关每年节约用纸近四成,深入践行了绿色低碳的发展理念,内部运行更为绿色。